بسمه تعالی
معاونت محترم دانشجویی
جناب آقای دکتر توکلی
با سلام
احتراما پیرو مذاکرات حضوری پیرامون بودجه ورزش کارکنان تخصیص یافته دربند 10 شورای ورزش دانشگاه ( مبلغ 30 میلیون تومان ویژه ورزش کارکنان) مورخه 15/8/90 موارد را به عرض می رساند.
1- مبلغ 50000000ریال بابت خرید لوازم مصرفی تیم های دانشگاه(فعلا تیم والیبال با 14 نفر و تیم منتخب فوتسال کارکنان 12 نفر و تیم منتخب فوتسال اساتید 12 نفر)در نظر گرفته شده است.
خرید برای هر بازیکن به مقدار 50 تا 100 هزار تومان می باشد(بستگی به لوازم مصرفی تیم ها و تعداد آنها دارد) و ما بقی برای مصارف تیم های جدید خرج می شود.
لیست لوازم مورد نیاز تیم ها توسط سرپرست تیم های منتخب به نماینده ورزش کارکنان داده میشود تا با نظارت خودشان اجناس مناسب خریداری شود.
در نظر داشته باشید با دادن امکانات ورزشی عمومی به کلیه کارمندان در ظرف 2 سال اتوماتیک وار مبلغ تیم های حرفه ای افزایش و مبلغ بن کارمندی کاهش می یابد تا اکثر کارمندان به ورزش بپردازند.
2- برای هر دانشکده و ادارات تابعه دانشگاه 10عدد تیشرت و شورت و گارد و جوراب یک رنگ با شماره و آرم دانشکده بصورت امانی تهیه می شود تا در زمان مسابقات درون دانشگاهی از آن ها استفاده گردد.و بعد از اتمام مسابقات به انبار دانشکده ها عودت داده می شود.و متعلق به موجودی انجمن ورزش کارکنان می باشد.(جمعا 20 دانشکده و پردیس و موسسه وجود دارد) برای سامان دادن به مسابقات درون دانشگاهی و داشتن نظم و هماهنگی بین تیم ها.
3- مبلغ 250000000ریال از مابقی بودجه برای عموم کارمندان بصورت بن ورزش یا بصورت جوایز هدفمندی بصورت مساوی برای کلیه کارکنان در نظر گرفته می شود.(مبلغ جوایز با مبلغ بن باید یکی باشد)
نماینده ورزش کارکنان لیستی از کارکنان تنظیم میکند که بتوان هر لحظه گزارش عملکرد تحویل جوایز یا بن ورزشی را صادر و کنترل کرد تا به یک کارمند در سال 2 بار امکانات ورزشی تعلق نگیرد.
4- برنامه مسابقات کارمندی در دو زمان تیرماه و بهمن ماه هر سال ارائه می گردد. (در حال حاضر آمادگی تیم های فوتسال –والیبال-تنیس روی میز-شطرنج-طناب کشی-آمادگی جسمانی- دارت و شنا و دو میدانی اعلام شده است)
کلیه برنامه ریزی و مدیریت با خود کارکنان برای به حداقل رساندن هزینه ها می باشد.( برنامه ریزی – داوری و نظارت)
5- خرید در اول هر سال بنا به سفارش انجمن ورزش کارکنان صورت می پذیرد.که با نظارت سرپرست تیم ها بتوان با حداقل هزینه بهترین کالای ورزشی را در اختیار همکاران قرار بگیرد.
6- ترتیب برنامه ریزی و انتخاب جوایز با انجمن ورزش کارکنان می باشد تا بصورت مساوی بین همکاران تقسیم شود.در طول سال هر همکار از مزایای ورزشی یک بار استفاده می کند بطوری که اگر در تیم دانشگاه باشد دیگر بن کارمندی تعلق نمی گیرد و بلعکس.
7- جوایز هدفمند میشود تا همکاران برای تکمیل لوازم ورزشی خود نیازی به بودجه جداگانه ای نداشته باشند.(برای مثال امسال کفش داده می شود و سال آینده تی شرت و شلوار و ....)
8- کفش –شلوارگرم و تی شرت از الزامات ورزش می باشد و در وحله اول این لوازم تامین میگردد.
9- یک دست لباس وگرمکن های اصلی تیم دانشگاه امانی بوده و بعد از مسابقات به انبار ورزش کارکنان بر میگردد ولی کفش بعنوان وسیله مصرفی هر سال باید تهیه شود.
در صورت داشتن تیم هایی مانند شنا و شطرنج و تیر اندازی و دوچرخه سواری لوازم بنا به نیاز آنها خریداری می شود.
10- افرادی که به ورزش می پردازند برای دریافت امکانات ورزشی مقدمتر هستند.
11- در سال اینده نفری 200000 الی 150000ریال برای هر کارمند سرانه ورزش در نظر گرفته شده که می توان بصورت بن یا لوازم ورزشی مورد نیاز کارمند یا بلیط ورودی استخر در اختیارش گذاشته شود. می توان این بن را به مناسبتهایی مثل هفته تربیت بدنی و یا دهه فجر یا عیادین در اختیار همکاران قرار داد(البته این مبلغ هر سال بنا به بودجه و مشارکت همکاران و لطف مدیران متغییر می باشد)
12- کسانی که از بعضی سوبسیت های ورزشی دانشگاه استفاده میکنند بن ورزش بهشان تعلق نمی گیرد..(تیم های دانشگاه)
13- تقسیم این مبلغ بین خانم ها و آقایان به نسبت کارمندان موجود خانم و آقا تقسیم می شود.کارمندان با عضویت در یکی از تیم ها می توانند از مزایای ورزشی برخوردار باشند.
.14- بن ورزشی به کارمندانی تعلق می گیرد که حد اقل 6 ماه از خدمتشان باقی باشد .
سرپرست تیم ها نباید از افراد بازنشسته انتخاب شود.
افراد بازنشسته و شرکتی مشمول این بن ورزشی نمی شوند.
15- مابقی مبلغ موجود صرف خرید گرمکن یا کفش برای تشویق تعدادی از تیم های شرکت کننده در مسابقات درون دانشگاهی میشود که باعث تشویق بقیه همکاران شود.یا صرف هزینه تورهای یک روزه کوهنوردی کارکنان و اساتید می شود.
16- برای نفرات و تیم هایی که در مسابقات برون دانشگاهی یا ملی مقام می آورند هدایایی در نظر گرفته می شود.وبلعکس تیم هایی که فعالیت کمتری دارند و در حد بودجه تخصیص یافته جایگاه مناسب کسب نکرده اند بودجه سال آینده شان کاهش می یابد.
17- این بودجه برای مصارف ورزشی کلیه کارکنان و اساتید در نظر گرفته شده است.
18- انجمن ورزشی کارمندان کلیه اساسنامه و آیین نامه های انجام مسابقات و تیم های کارمندی را تنظیم کرده است.و درصدد قانونمند کردن ورزش کارمندی می باشد.
لازم به ذکر است که موارد مطرح شده بالا بصورت طرح پیشنهادی برای عادلانه خرج کردن این بودجه می باشد.و اکثریت همکاران و سرپرستان موافقت خودشان را با این طرح اعلام کردند.
این بودجه برای عموم کارمندان دانشگاه می باشد و خرج آن جهت رفع تکلیف برای عده محدودی بی عدالتی است.
امید است با اجرای درست این طرح هم به کارمند و هم به مسئولین اجرایی کمکی شده باشد و از امکانات بصورت بهینه و درست و بصورت تساوی همه برخوردار شوند.
ضمن حمایت مسئولین با اجرای این طرح ظرف مدت دوسال کلیه همکاران با داشتن امکانات ورزشی انگیزه بیشتری برای شرکت در مسابقات ورزشی داشته و بودجه1% تربیت بدنی به نحو احسن خرج همکاران و ورزش کارکنان می شود.
امید است این بودجه هم درصورت افزایش کارمندان و رونق ورزش کارکنان افزایش یابد.
قبلا از همکاری شما و همکارانتان کمال سپاسگزاری را دارد.
با احترام و سپاس
14/12/90